LA POLITIQUE D'ACHAT DU GROUPE TOSHIBA

I. PRINCIPE DE BASE DE LA POLITIQUE D'ACHAT

Lorsque Toshiba Corporation et ses filiales ("Groupe Toshiba") achètent des biens et des services nécessaires à la fabrication et à la fourniture de produits à ses clients, ils s'engagent à respecter toutes les lois et règlementations applicables, en mettant l'accent sur la conscience environnementale. Le groupe Toshiba s'engage aussi à promouvoir l'établissement d'un partenariat solide avec ses fournisseurs, basé sur la confiance mutuelle combinée à des échanges commerciaux ouverts et équitables.

(A) Conformité aux lois, réglementations, et considérations environnementales [+]
Le Groupe Toshiba s’engage à respecter les lois et règlementations des pays et des régions où il distribue ses produits. Il prendra également en considération la protection de l’environnement et l’utilisation rationnelle de ses ressources.

(B) Transactions équitables et ouvertes [+]
Le Groupe Toshiba donnera à ses fournisseurs actuels et potentiels en France et à l’étranger, des chances équitables de répartition du business.

(C) Renforcement du partenariat avec les fournisseurs [+]
Le Groupe Toshiba va s’efforcer d’établir et de favoriser de bonnes relations de travail avec ses partenaires et ses fournisseurs français et étrangers, basées sur la compréhension et la confiance mutuelles.

II. POLITIQUE DE SELECTION DES FOURNISSEURS

Lors de la sélection des fournisseurs, la priorité doit être donnée aux sociétés qui répondent aux critères suivants :

• La société respecte les lois, règlementations, et se focalise sur la conscience environnementale.
• La société a des opérations commerciales saines.
• La société a la capacité de fournir des produits et/ou services au Groupe Toshiba en se focalisant sur un rapport qualité, prix, délai de livraison adapté.
• La société est capable de fournir des produits et/ou services réguliers. De plus, elle doit avoir la flexibilité de répondre rapidement aux fluctuations de l’offre et de la demande.
• La société possède la maîtrise technologique nécessaire à la fabrication des produits pour le groupe Toshiba.

III. LES ATTENTES DE TOSHIBA

Le Groupe Toshiba gère un business global, impliquant un large éventail de produits. Afin de contribuer avec succès à la protection de l’environnement, le Groupe Toshiba doit prendre en considération les demandes des clients dans ses approvisionnements de produits et/ou de services. C’est pourquoi, tous les fournisseurs doivent répondre aux contraintes suivantes :

(A) Conformité aux lois, réglementations, et us et coutumes sociales [+]
Les fournisseurs doivent veiller à être en conformité avec les lois, règlementations et habitudes sociales appropriées des pays et régions où ils travaillent.

• Veiller à être en conformité avec les lois et les règlementations en vigueur dans les pays et régions où ils travaillent, par exemple, loi sur la concurrence/loi anti-trust, code du commerce, lois sur le contrôle des exportations, lois sur la protection de la vie privée des gens, lois sur le copyright, etc.
• Interdiction du travail des enfants et du travail forcé
• Interdiction de toute forme de discrimination
• Obligation de maintenir un environnement de travail sain et propre

(B) Considérations Environnementales [+]
Les fournisseurs sont invités à s’engager fortement dans des activités servant à créer des produits qui respectent l’environnement. Ceci est basé sur la conviction que l’humanité à une responsabilité fondamentale dans l’héritage environnemental qu’elle va léguer aux générations futures.

1) Les fournisseurs sont invités à adopter des systèmes de management environnementaux basés sur la certification ISO 14001.

2) Les fournisseurs sont invités à utiliser “l’approvisionnement vert”, qui prévoit l’approvisionnement de pièces et de matériels ayant un impact négatif minimum sur l’environnement. Les fournisseurs sont également invités à réduire ou éliminer l’utilisation de substances potentiellement dangereuses.

3) Les fournisseurs sont invités à promouvoir toutes activités de protection de l’environnement, telles que, la mise en place de politiques environnementales positives, l’amélioration des systèmes qui affectent l’environnement, et d’effectuer les formations sur ce sujet.

(C) Maintenir une activité saine [+]
Le maintien d’une activité saine sur le long-terme permet de renforcer les relations commerciales. Ce faisant, les fournisseurs doivent diffuser leurs politiques de management et un bilan de leur installations (incluant un bilan financier).

(D) Garantir un produit de qualité excellente [+]
Les fournisseurs doivent établir un système d’assurance qualité en accord avec l’ISO9000. Ce système devrait contribuer à améliorer et maintenir la qualité des produits livrés au Groupe Toshiba.

1) Conformité aux standards de sécurité en vigueur dans les pays et régions où les fournisseurs sont basés ( ex : EN, marquage CE , etc.)

2) Fourniture de produits et de services sur une base régulière satisfaisant aux spécifications et au niveau de qualité requis par le Groupe Toshiba.

(E) Offrir des produits et/ou des services à un prix juste [+]
Les fournisseurs doivent fournir des produits et/ou services à un niveau de prix compétitif et s’efforcer de réduire les prix régulièrement afin que le Groupe Toshiba puisse fournir à ses clients des produits économiquement satisfaisants.

(F) Engagement ferme sur les livraisons et sur les commandes [+]
Les fournisseurs doivent respecter leurs engagements de livraison. Ils doivent également mettre en place un système garantissant une fourniture stable et flexible des produits et/ou services afin qu’ils puissent répondre avec succès à des demandes soudaines de fournitures.

(G) Amélioration du savoir-faire technologique [+]
Les fournisseurs doivent améliorer continuellement leur savoir-faire technologique. Ceci permettra au Groupe Toshiba de fournir des produits excellents et sains à ses propres clients.